soluzioni B2B WEB Portale B2B Vendite La nostra esperienza a fianco delle aziende ci ha permesso di sviluppare soluzioni B2B (“Business to Business”) WEB altamente personalizzate, pensate per rispondere in modo preciso alle esigenze di diversi settori. Un punto di forza di questi applicativi è rappresentato dall’integrazione con i gestionali Zucchetti di cui siamo rivenditori (AdHoc Revolution / AdHoc Revolution Web). Tale integrazione fa si che, nel portale web, siano presenti le anagrafiche caricate sul gestionale (clienti, sedi di consegna, metodi di pagamento, articoli di magazzino, listini, contratti di vendita, regole per il calcolo delle spese di trasporto, ecc.). Inoltre, gli ordini caricati sul portale dagli utenti (ad esempio clienti e/o agenti) vengono trasferiti, in automatico, sul gestionale senza, quindi, che sia necessario effettuare un doppio caricamento; questo rappresenta un grosso vantaggio dal punto di vista del risparmio di tempo e dell’assenza di errori relativi ai dati dell’ordine. Il Portale B2B permette di gestire tre tipologie di utenti (cliente / agente / amministratore) ciascuna col proprio livello di visibilità dei dati (ad esempio un utente con ruolo agente può visualizzare e gestire, solo, i clienti legati a lui). RICHIEDI UNA CONSULENZA Pagina del portale relativa alla creazione/modifica di un’offerta. Sezione relativa alla ricerca articoli. Sezione relativa all’Archivio offerte. gestione offerte Mediante tale modulo è possibile creare e gestire le offerte relative sia a clienti acquisiti (presenti nel gestionale) sia a clienti potenziali caricati direttamente sul portale. Come detto, i clienti, gli articoli, i prezzi da listino/contratto, ecc. vengono ereditati direttamente dal gestionale quindi non è necessario caricarli/modificarli sul portale B2B. In fase di caricamento offerta, l’utente ha la possibilità di creare più gruppi di articoli e visualizzare i corrispondenti subtotali. Mediante la sezione Archivio offerte, è possibile visualizzare e gestire l’archivio completo delle offerte caricate sul portale, gestire lo stato di un’offerta (Non confermata / Confermata / Non accettata / Revisionata / Ordine / Accettata), effettuarne la duplicazione e generare il documento dell’offerta in formato Word o PDF. I clienti potenziali caricati sul portale B2B possono essere trasferiti, direttamente, sul gestionale nel caso in cui una loro offerta venga accettata e debba, pertanto, essere convertita in ordine. gestione ORDINI La sezione relativa alla creazione/modifica ordini è, del tutto, simile a quella relativa alla Gestione offerte. In fase di caricamento/modifica ordine, oltre ad inserire nuovi articoli mediante l’opportuna area di ricerca, è possibile importare gli articoli inseriti all’interno di un’offerta relativa al cliente. Come per la Gestione Offerte, anche per la Gestione Ordini è presente una sezione di archivio che permette di visualizzare l’archivio completo degli ordini e gestirne lo stato (Non confermato / Confermato / In lavorazione / Spedito / Annullato). Gli ordini confermati possono essere trasferiti, automaticamente, sul gestionale con la tipologia di documento desiderata (DDT / Fattura accompagnatoria / Ordine a cliente / Documento interno). Inoltre, se l’ordine si trova in stato Spedito, è possibile visualizzare lo stato di evasione delle righe articolo leggendo le informazioni sull’evasione direttamente dal gestionale. Procedura di importazione offerta all’interno di un ordine. Maschera del gestionale (AdHoc Revolution) relativa all’ordine ricevuto dal Portale B2B SCHEDE CLIENTI La sezione del Portale B2B “Schede Clienti” permette di visualizzare le informazioni di tipo anagrafico e commerciale relative ai vari clienti. Le informazioni vengono lette, in tempo reale, dal gestionale. Di seguito vengono mostrate le varie schede della sezione Schede Clienti. Fatturato per Gruppo Merceologico Statistiche Fatturato Statistiche per Articolo Sedi del cliente Note commerciali Fatturato per Gruppo Merceologico Questa scheda mostra i dati relativi al fatturato del cliente raggruppati per gruppo merceologico degli articoli e raffrontando gli ultimi 3 esercizi gestiti dall’azienda: Scheda relativa al fatturato per Gruppo Merceologico Statistiche Fatturato Questa scheda mostra i dati del fatturato relativi al cliente raffrontando gli ultimi 2 esercizi e raggruppando i dati per mese: Scheda relativa alle Statistiche Fatturato Statistiche per Articolo Questa scheda mostra la statistica relativa al venduto per articolo raffrontando gli ultimi 3 esercizi gestiti dall’azienda: Scheda relativa alle Statistiche per Articolo Sedi del cliente Questa scheda mostra le (eventuali) sedi secondarie (fatturazione, consegna, ecc.) associate al cliente: Scheda relativa