L’Università degli Studi del Sannio ha attivato la procedura di informatizzazione delle missioni a partire dalla richiesta fino al rimborso delle spese sostenute attraverso il portale U-WEB Missioni accedendo con le proprie credenziali.     Richiesta missione (prima fase) Il richiedente che deve andare in missione, prima di partire per la missione stessa, dovrà: Accedere a U-WEB Missioni  Cliccare su ‘+ Nuova richiesta’ Inserire i dati relativi alla missione e le eventuali spese previste Cliccare su richiesta di autorizzazione a compiere la missione  Processo autorizzatorio I soggetti interessati dal processo autorizzatorio sono: il Rettore; il Direttore Generale; i Direttori di Dipartimento; i Responsabili Scientifici dei Progetti; i soggetti cosiddetti “auto autorizzati”. Autorizzazione alla missione Il sistema individua e contatta tramite e-mail i soggetti autorizzatori informandoli dei documenti in attesa di autorizzazione. L’autorizzazione alla missione include anche, eventualmente, l’autorizzazione all’uso del mezzo straordinario (mezzo proprio o mezzo noleggiato). Personale docente e ricercatori e Personale interno non strutturato Il Rettore autorizza le missioni del personale docente e dei ricercatori su “Fondi propria struttura”, nonché quelle su “Fondi progetti esterni”, relativamente ai Progetti incardinati presso il Centro di Responsabilità Amministrazione Centrale. Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio).   I Direttori di Dipartimento autorizzano le missioni del personale docente e dei ricercatori afferenti al proprio Dipartimento, nonché quelle del personale interno non strutturato (dottorandi, assegnisti, borsisti, tutor etc. sempre afferenti a quel medesimo Dipartimento). Pertanto, i Centri di Responsabilità interessati sono esclusivamente quelli dipartimentali (Unità Organizzativa Centrale Acquisti e Contabilità Dipartimentale). I Responsabili scientifici autorizzano l'imputazione delle spese ai propri progetti incardinati sui diversi Centri di Responsabilità (Amministrazione Centrale e Dipartimenti). Personale tecnico, amministrativo e bibliotecario Il Direttore Generale autorizza le missioni di tutto il personale tecnico, amministrativo e bibliotecario. Pertanto, il Centro di Responsabilità interessato è esclusivamente “Amministrazione Centrale” (Unità Organizzativa Contabilità e Bilancio). Soggetti cosiddetti “auto autorizzati” I soggetti che non necessitano di autorizzazione sono: il Rettore; il Direttore Generale; i Direttori dei Dipartimenti, relativamente alle missioni svolte nell’ambito dipartimentale di afferenza. Procedura per i soggetti autorizzatori: accedere a U-WEB Missioni visionare i documenti in attesa di autorizzazione ogni soggetto coinvolto nell’autorizzazione della missione procede ad autorizzare, rifiutare o chiedere di rivalutare la richiesta di missione per la parte di sua competenza. Rimborso missione (seconda fase) Al rientro dalla missione il soggetto incaricato dovrà: accedere nuovamente a U-WEB Missioni per dichiarare se la missione è stata effettuata, non è stata effettuata o se si è trattato di una missione a costo zero; in caso di missione effettuata, il soggetto richiederà la liquidazione inserendo i vari campi di spesa e allegando i file in formato .pdf dei documenti giustificativi della spesa della missione; la responsabilità circa la veridicità e la rispondenza agli originali dei giustificativi di spesa inseriti in U-WEB Missioni è in capo al soggetto incaricato; l’Amministrazione provvederà ad effettuare controlli sugli originali dei giustificativi di spesa che, pertanto, dovranno essere conservati dal soggetto incaricato. Missioni di soggetti esterni La procedura in U-WEB Missioni non potrà essere utilizzata dai soggetti cosiddetti esterni (i soggetti differenti da quelli sopra riportati), i quali dovranno utilizzare la seguente modulistica: modulo conferimento missione; modulo rimborso missione. Guide e formazione agli utenti Manuale utente richiesta missione Manuale utente autorizzazione missione User guide mission request  (en) Video tutorial FAQ Per consultare il Regolamento per la disciplina delle missioni   Assistenza e supporto Il servizio di supporto agli utenti è garantito dal personale tecnico amministrativo referente per ciascuna struttura:   Amministrazione Centrale: Dott. Michele Goglia – e-mail: missioni.ammce@unisannio.it     Dipartimento DEMM: Sig. Michele Mazza – email: missioni.demm@unisannio.it     Dipartimento DING: Dott. Alberto Mainardi – e-mail: missioni.ding@unisannio.it     Dipartimento DST: Dott.ssa Patrizia Tirelli – e-mail: missioni.dst@unisannio.it